– Com o Exato será facilitado o processo de controle de compras, através de uma única tela será possível:

• Analisar a demanda e frequência dos produtos para geração da sugestão de compras que pode ser realizada por loja ou consolidada(várias lojas).
• Realizar pedidos de compras para todas as lojas.
• Realizar pedidos de compras por fornecedor.
• Analisar os pedidos pendentes e encerrados
• Analise detalhada e gerencial de cada pedido de compra, inclusive com informações do preço de compra X preço de venda X margem.

– No lançamento da nota fiscal de compra:

• Sistema confronta valor do pedido X valor da nota fiscal e aponta divergências se houverem gerando segurança e garantindo que a nota de entrada deve estar equivalente ao pedido de compra.
• Atualiza no pedido de compra as quantidades recebidas.
• Atualiza no estoque os saldos dos itens.
• Permite se desejado que o preço de venda seja atualizado de acordo com os preços de compras, evitando que sejam realizadas vendas com preços desatualizados em relação aos novos custos.
• Cria as parcelas no contas a pagar de acordo com vencimentos e valores da nota fiscal.

– A opção de lançar a nota fiscal de compras pelo XML do fornecedor facilita ainda mais a operação, gerando produtividade para o departamento.

– Controlar o estoque em uma loja de material de construção não é tarefa fácil devido a grande quantidade de produtos e também as várias operações que acontecem todos os dias. O Exato tem ferramentas que auxiliam e permitem que essas operações sejam realizadas de forma simples, rápida e seguras.

– Dentre as várias operações relacionamos algumas que auxiliam o dia a dia na gestão e controle de estoque:

• Consultar saldos em todas as lojas.
• Consultar, listar e rastrear a movimentação de cada produto.
• Consultar e listar a demanda por quantidade e frequência de vendas.
• Consultar custos e preços de vendas.
• Controle de trocas e devoluções.

– Contamos também com módulo de transferências de produtos que garante um processo seguro e ágil em que mercadoria transferida entre no estoque da loja destino através de um aceite que deve ser realizado por quem recebe e tudo isso com uma operação muito simples e rápida.

– O Exato ainda permite controlar o saldo do produto por locação, sendo que um mesmo produto poderá ter “n” locações em diversos estoques.

– Para facilitar ainda mais a correta identificação do produto o sistema Exato permite relacionar a Foto do Produto (veja a tela no nosso “tour virtual” mais abaixo na página).

– Desenvolvido por profissionais que conhecem as regras do negócio o módulo de vendas tem ferramentas essenciais que facilitam as operações diárias e tornam o atendimento ao cliente ágil e eficiente.

– Em uma única tela será possível:

• Emitir orçamento de vendas.
• Transformar orçamentos em pedido de vendas.
• Emitir pedidos de vendas.

– Em tempo de emissão do orçamento ou do pedido do venda será possível:

• Definir para cada produto o preço de venda, sendo possível utilizar tabelas de preços diferentes de acordo com cada situação de venda.
• Consultar o último preço de venda praticado para o cliente que esta realizando uma nova compra.
• Definir para cada produto se o mesmo será entregue ou se será retirado no balcão.
• Opção de utilizar leitor ótico para vendas através de código de barras.
• Enviar e-mail para o cliente direto da tela do orçamento ou da tela do pedido de vendas.
• Opção de envio automático do e-mail a cada pedido emitido para o cliente sem a necessidade de o vendedor se preocupar em enviar.
• Consultar o histórico do cliente, sendo possível visualizar todos os pedidos emitidos para o cliente e todos os produtos incluídos nesses pedidos.

– No controle de trocas o sistema é cercado de segurança, e garante que uma troca seja realizada de acordo com a venda efetuada.

– O frente de caixa foi desenvolvido pensando não só em quem opera, mas também em quem administra. Totalmente integrado à retaguarda dispensa atualizações diárias do cadastro de clientes, produtos, lista de preços e outros, gerando mais uma vez economia de tempo e agilidade nas operações diárias.

– A operação do frente de caixa pode ser realizada com vendas incluídas diretamente em sua tela o que chamamos de “autoserviço” ou com vendas realizadas através de pedidos de vendas emitidos no sistema de retaguarda, podendo inclusive o sistema estar parametrizado para trabalhar com os dois módulos para lojas que tem “autoserviço” e também atendimento no balcão.

– Algumas funções que são realizadas pelo frente de caixa:

• Emissão do Cupom Fiscal.
• Emissão da Nota Fiscal eletrônica com agilidade.
• Emissão da Nota Fiscal eletrônica do cupom.
• Opção de agrupar em um único cupom fiscal ou nota fiscal o faturamento de diversos pedidos do mesmo cliente.
• Geração da Nota Fiscal Paulista.
• TEF (Transferência Eletrônica de Fundos).
• Controle de trocas e devoluções.
• Fechamento do Caixa.

– Totalmente integrado ao sistema do governo, emitir a NF-e no Exato é destacado por nossos clientes como um dos processos mais simples de ser realizado. O usuário não precisa ter qualquer conhecimento fiscal, como saber CFOP, IVA ou cálculos de impostos a serem impressos na nota fiscal, tudo isso é definido automaticamente com parâmetros que estão pré-definidos no sistema, que permitem muita agilidade na emissão da nota fiscal eletrônica.

– O Exato sempre acompanhando as atualizações do projeto da NF-e, também tem em seu módulo a emissão da CC-e(Carta de Correção Eletrônica).

– A substituição tributária no Exato é mais um ponto forte, desenvolvido com assessoria fiscal de profissionais qualificados no mercado tem no sistema a regra bem definida, com cálculo do imposto e integração com a GNRE online.

– Basta informar no cadastro do produto o seu NCM e a partir daí com uma base de cadastros de protocolos e artigos que acompanham o sistema, o cálculo do ICMS substituto a ser impresso na nota fiscal é realizado automaticamente e após emitida a nota fiscal é realizada a integração com GNRE online sem que o usuário tenha que ter grandes conhecimentos deste processo.

– O conceito do sistema multiempresas, permite que ao ser bloqueado o faturamento para um determinado cliente este bloqueio automaticamente passa a valer para todas as lojas do grupo.

– Observações e alertas podem ser incluídos no cadastro do cliente para serem apresentados no momento da venda dando ainda mais segurança para quem esta vendendo, evitando prejuízos e aumentando o controle de crédito.

– Toda devolução e troca iniciam com a venda, pensando nisso desenvolvemos no Exato um processo ágil e seguro.

– O Exato tem parâmetros que definem que a devolução ou a troca somente podem ser realizadas com a comprovação da venda.

– Quando parametrizado para somente permitir a troca com a comprovação da venda, sistema também passa a garantir que na inclusão da troca tenha o documento da venda informado e consiste a quantidade vendida X quantidade devolvida, gerando ainda mais segurança neste processo.

– Poder programar, acompanhar, saber se entregou ou quando será entregue é ponto fundamental para uma loja de material de construção. Com o controle de entregas do Exato é possível fazer tudo isso e ainda mais, em uma única tela o sistema permite controlar as entregas de uma ou varias lojas, podendo visualizar por transportador, endereço, região, etc.

– Neste módulo, emissão de romaneios e relatórios gerenciais ajudam e facilitam ainda mais o gerenciamento das entregas.

– Os relatórios disponíveis neste módulo permitem estabelecer controles, regras e processos, pois demonstram resultados que podem ser visualizados no detalhe sempre de forma individual (loja a loja) ou consolidada (varias lojas) conforme alguns exemplos abaixo:

• Análise de vendas e rentabilidade por loja.
• Análise de vendas e rentabilidade por produto.
• Análise de vendas e rentabilidade por vendedor.
• Analise de Demandas.
• Posição do Estoque.
• Comissões de Vendedores.
• Posição em tempo real dos caixas.

– Totalmente integrado entre os departamentos e lojas, os lançamentos de contas a receber e contas a pagar são gerados automaticamente a cada operação realizada no caixa ou no lançamento de compras.

– Cadastros de eventos financeiros facilitam a inclusão de novos lançamentos no financeiro, por exemplo, inclusão de contas a pagar de energia elétrica, o evento financeiro já preenche dados básicos permitindo que o usuário digite somente vencimento e valor da conta a ser incluída, facilitando ainda mais a operação diária.

– Outros controles no financeiro como; gestão do fiado, controle do conta corrente de clientes, relatórios gerenciais do contas a pagar e contas a receber, demonstram ainda mais as diversas opções de controles do Exato.

– No Exato é possível ter várias tabelas de preços, onde podemos diferenciar preço de varejo, preço de atacado, preço por cliente, etc.

– A precificação conta também com ferramentas que facilitam a sua atualização.

Para acessar o sistema cada usuário deve ter sua senha cadastrada com cada acesso configurado, com isso a execução das operações no sistema somente será possível de acordo com os acessos permitidos.